Vom ersten Gespräch bis zur ersten beantworteten Anfrage vergehen zehn Tage – und du wechselst kein einziges Tool.
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Büro-Check
Ein 20-minütiges Gespräch, dann hören wir deine Combox ab, schauen deine offenen Rechnungen und deine letzten fünf Offerten an. Du bekommst auf einer Seite, was dich dein Büro heute kostet.
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Einrichtung
Du leitest deine Nummer auf deine neue Linie um. Wir richten Kalender, Offerten- und Rechnungsvorlagen und ein Playbook ein: wie wir uns melden, was wir zusagen, was wir eskalieren.
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Deine Sachbearbeiterin legt los
Eine feste Person kennt deinen Betrieb, eine feste Stellvertretung deckt Ferien und Krankheit ab. Jeden Monat bekommst du den einseitigen Bericht: Anrufe, Offerten, Rechnungen, Geldeingang, genutzte Stunden.
Du machst Grosses. Wir kümmern uns um den Rest.
Feste Sachbearbeiterin + StellvertretungEine Person kennt deinen Betrieb, eine zweite deckt Ferien und Krankheit ab.
Wir arbeiten in deinen Toolsbexio, Werkli, Baunex, Google oder Outlook – du wechselst nichts.
Monatlich kündbar, keine MindestlaufzeitDiesen Monat ja, nächsten Monat nein. Eine Rechnung pro Monat.
Der Büro-Check: 20 Minuten, dann weisst du, was dich dein Büro heute kostet.
Offerte per Sprachnachricht
Du sprichst es auf der Baustelle ein. Wir schicken die Offerte.
Keine Abende mehr am Laptop. Du schickst uns nach der Besichtigung eine Sprachnachricht mit dem, was du gesehen hast und was es kostet – wir schreiben daraus eine saubere Offerte in deiner Vorlage, mit deinen Preisen, und schicken sie innert 24 h an den Kunden. Über CHF 10’000 geht sie zuerst an dich.
Sprachnachricht · Marco, 17:52, Baustelle Brugg
0:41
Hoi, Bad Familie Keller in Brugg: Wanne raus, Dusche rein, neues WC und Lavabo, Plättli vier Quadratmeter, Wasser und Abwasser müssen wir versetzen. Ich rechne vier Tage zu zweit plus Material, nimm die Standardpreise. Offerte bitte bis morgen raus.
→innert 24 h
Offerte 2026-1185.8.2026 · gültig 30 Tage
Demontage und Sanitärinstallation, 4 Tage à 2 Monteure
CHF 6’900
Duschwanne, WC, Lavabo inkl. Armaturen
CHF 5’400
Plattenarbeiten 4 m² inkl. Material
CHF 3’300
Versetzen Wasser- und Abwasserleitungen
CHF 2’800
Total exkl. MWST
CHF 18’400
In deiner Vorlage · deine Preise
Sprachnachricht von der Baustelle rein – Offerte innert 24 h raus. So arbeitet mano.
Monatsbericht
Was mano. diesen Monat für dich erledigt hat
Jeden Monat bekommst du eine Seite, die zeigt, was dein Büro geleistet hat – in Zahlen, nicht in Versprechen. So sieht sie aus (Beispielwerte):
Monatsbericht — Müller Sanitär GmbH August 2026 · Paket Office
61
Anrufe beantwortet
23
Termine gebucht
14 CHF 96’400
Offerten versandt
19 CHF 71’200
Rechnungen versandt
CHF 58’900
Zahlungseingang
CHF 12’400
überfällig eingetrieben
4
Offerten gewonnen
12.3 / 15 h
Stunden genutzt
12.3 von 15 Stunden genutzt – Hinweis bei 80 %
Offerte 2026-118Badsanierung Brugg, versandt am 4.8., Auftrag erhalten am 11.8.CHF 18’400
Rechnung 2026-102Wärmepumpe Windisch, versandt 1 Tag nach Abschluss, bezahlt nach 12 TagenCHF 7’850
Rechnung 2026-089Immo Aare AG, 47 Tage überfällig – nach 2. Mahnung bezahltCHF 4’120
Termine23 gebucht, 2 verschoben, 0 verpasst—
Zahlen sind Beispielwerte eines Betriebs mit 4 Mitarbeitenden im Paket Office.
Ein Beispieltag
So sieht ein Vormittag aus, den du nicht selbst machen musst.
Fünf Einträge aus einem ganz normalen Dienstag – alles erledigt, bevor du von der Baustelle zurück bist.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Bürojournal — Müller Sanitär GmbH Di, Beispieltag
Anruf: Frau Keller, WindischBoiler undicht. Termin Do 09:00 gebucht, Adresse im Kalender.
gebucht
Offerte Nr. 2026-118 versandtBadsanierung Brugg. Aus deiner Sprachnachricht von gestern Abend – CHF 18’400.
versandt
Rechnung Nr. 2026-097 – Mahnung2. Mahnung an Immo Aare AG, 34 Tage überfällig.
in Mahnung
Anruf: Sanitas TroeschLieferung Fr bestätigt, 2 Paletten, 07:00 auf der Baustelle.
bestätigt
Rechnung Nr. 2026-089 – CHF 4’120Zahlung von Familie Rossi eingegangen. In bexio verbucht.
bezahlt
Zehn Pilotplätze. Onboarding geschenkt.
Pilotplatz sichernFür die ersten 10: Onboarding CHF 490 geschenkt · Office 3 Monate CHF 890 statt 1’190Monatlich kündbar.