Come funziona

Operativi in dieci giorni

Dieci giorni dalla prima chiamata alla prima richiesta gestita – e non cambi nemmeno uno strumento.

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Check dell’ufficio

Una chiamata di 20 minuti, poi ascoltiamo la tua segreteria, guardiamo le fatture aperte e gli ultimi cinque preventivi. Ricevi su una pagina quanto ti costa oggi il tuo ufficio.

2

Configurazione

Inoltri il tuo numero sulla nuova linea. Noi impostiamo agenda, modelli di preventivo e fattura e un playbook: come rispondere, cosa promettere, cosa girare a te.

3

La tua segretaria parte

Una persona fissa conosce la tua ditta, una sostituta fissa copre ferie e malattia. Ogni mese ricevi il report di una pagina: chiamate, preventivi, fatture, incassi, ore usate.

Tu fai grandi cose. Al resto pensiamo noi.

Segretaria fissa + sostitutaUna persona conosce la tua ditta; una seconda copre ferie e malattia.
Lavoriamo nei tuoi strumentibexio, Werkli, Baunex, Google o Outlook – non cambi nulla.
Disdetta mensile, nessuna durata minimaQuesto mese sì, il prossimo no. Una fattura al mese.
Il check dell'ufficio: 20 minuti e sai quanto ti costa oggi il tuo ufficio.

Preventivo da messaggio vocale

Lo detti in cantiere. Noi inviamo il preventivo.

Basta serate al computer. Dopo il sopralluogo ci mandi un vocale con quello che hai visto e quanto costa – noi lo trasformiamo in un preventivo pulito nel tuo modello, con i tuoi prezzi, e lo inviamo al cliente entro 24 h. Sopra CHF 10’000 passa prima da te.

Messaggio vocale · Marco, 17:52, cantiere di Bellinzona
0:41

Ciao, bagno famiglia Bernasconi a Bellinzona: via la vasca, dentro la doccia, WC e lavabo nuovi, piastrelle quattro metri quadri, dobbiamo spostare acqua e scarico. Conto quattro giorni in due più materiale, usa i prezzi standard. Preventivo entro domani per favore.

entro 24 h
Preventivo 2026-1185.8.2026 · valido 30 giorni
Smontaggio e installazione sanitaria, 4 giorni × 2 installatoriCHF 6’900
Piatto doccia, WC, lavabo incl. rubinetteriaCHF 5’400
Piastrellatura 4 m² incl. materialeCHF 3’300
Spostamento tubazioni acqua e scaricoCHF 2’800
Totale IVA esclusaCHF 18’400
Nel tuo modello · i tuoi prezzi

Vocale dal cantiere in entrata – preventivo in uscita entro 24 h. Così lavora mano.


Report mensile

Cosa ha prodotto mano. per te questo mese

Ogni mese ricevi una pagina che mostra cosa ha fatto il tuo ufficio – in numeri, non in promesse. Ecco come appare (valori di esempio):

Report mensile — Rossi Impianti Sagl Agosto 2026 · Pacchetto Office
61
chiamate risposte
23
appuntamenti fissati
14 CHF 96’400
preventivi inviati
19 CHF 71’200
fatture inviate
CHF 58’900
incassato
CHF 12’400
scaduti recuperati
4
preventivi vinti
12.3 / 15 h
ore usate
12.3 ore su 15 usate – avvisato all’80 %
Preventivo 2026-118Rifacimento bagno, Bellinzona, inviato il 4.8, lavoro vinto l’11.8CHF 18’400
Fattura 2026-102Pompa di calore, Lugano, inviata 1 giorno dopo la fine lavori, pagata in 12 giorniCHF 7’850
Fattura 2026-089Immobiliare Ceresio SA, 47 giorni di ritardo – pagata dopo il 2° sollecitoCHF 4’120
Appuntamenti23 fissati, 2 spostati, 0 mancati

I numeri sono valori di esempio di una ditta con 4 collaboratori nel pacchetto Office.

Una giornata tipo

Ecco una mattinata che non devi più gestire tu.

Cinque voci di un normale martedì – tutto fatto prima che tu rientri dal cantiere.

Registro ufficio — Rossi Impianti Sagl mar, giornata tipo
  1. Chiamata: sig.ra Bernasconi, LuganoBoiler che perde. Appuntamento fissato gio 09:00, indirizzo in agenda.
    fissato
  2. Preventivo n. 2026-118 inviatoRifacimento bagno, Bellinzona. Dal tuo messaggio vocale di ieri sera – CHF 18’400.
    inviato
  3. Fattura n. 2026-097 – sollecito2° sollecito a Immobiliare Ceresio SA, 34 giorni di ritardo.
    sollecito
  4. Chiamata: Sanitas TroeschConsegna di ven confermata, 2 pallet, ore 07:00 in cantiere.
    confermato
  5. Fattura n. 2026-089 – CHF 4’120Pagamento ricevuto dalla famiglia Pedrazzini. Registrato in bexio.
Chiamate oggi: 7Ore usate questo mese: 9.5 / 15

Dieci posti pilota. Onboarding in omaggio.

Prenota un posto pilotaPer i primi 10: onboarding CHF 490 in omaggio · Office CHF 890 invece di 1’190 per 3 mesiDisdetta mensile.